Réunion de coordination du 01 juillet 2024
La réunion présidée ce jour par le Pr TEWA Jean Jules, a débuté par des échanges avec les experts du cabinet DBS sur les documents attendus du cabinet à l’issue des contrats sur la cartographie des besoins et les documents cadres de référence.
Les échanges ont permis de définir d’un commun accord la liasse des documents attendus des experts du cabinet DBS. Ces documents sont les suivants :
La présentation PowerPoint des lots 1 & 2 ;
Faire apparaître les drapeaux de chaque pays sur son document ;
Lot 1 :
– Faire ressortir les points faibles en fonction de l‘état des lieux ;
– Faire ressortir le résumé exécutif avec chaque indicateur ;
– Renommer le titre du chapitre 2 en Déroulement de la collecte ou Processus de collecte ;
– Renommer le titre de la partie 3 pour une cohérence avec le contenu ;
– Enlever la partie « Acronymes » ;
Lot 2 :
– Ajouter Chapitre/Partie aux différents titres ;
– Séparer la partie diagnostic et la partie Plan stratégique en deux documents distincts ;
– Partie financement : Chiffrer les financements et proposer les types de financement en fonction des projets
Par la suite, le président de séance ayant échangé avec l’Expert formateur avant la réunion et séance tenante avec M. Gauthier, il est convenu que les formations débuteront du 22 juillet au 03 août à Boali en RCA. Le Président poursuit en suggérant que le contrat de l’expert devant animer ces formations soit finalisé avant la fin du mois de juillet. En outre, le rapport global des formations devra être réclamé à l’Expert formateur KAMDEM à la suite de la formation en RCA.
Ensuite, pour la bonne réussite de l’exécution des travaux à venir de l’UGP, le Président de séance souhaite avoir des premiers drafts des TdR sur les ateliers sur la plateforme de l’Observatoire et la formation des formateurs pour la prochaine réunion.
Par ailleurs, selon le Président de séance, une réunion de travail est prévue le 09 juillet prochain entre la DUE/CAON. En prélude aux activités liées à la conférence d’évaluation annuelle qui fait intervenir la DUE et la CAON, il est suggéré de prévoir une connexion haut débit et de s’enquérir d’une date et d’un lieu pour ladite conférence.
D’autre part, l’Expert junior N°2 est chargé de mettre à jour la liste des entités devant bénéficier des rapports des lots 1 & 2, sachant que les entités suivantes sont bénéficiaires prioritairement :
– CAON / DUE ;
– MINEPAT ;
– UGP ;
– CEEAC/CEMAC ;
Chaque pays recevra spécifiquement les documents pays et la synthèse accompagnée d’une clé USB contenant les versions numériques.
En guise de fin, nous avons évoqué la préparation de la Conférence d’évaluation annuelle à venir. Pour cela, un certain nombre de documents est à prévoir tel que :
– Rapports diagnostics des documents cadres de référence ;
– Les plans stratégiques et le plan de financement ;
– Rapport formation global et récapitulatif sur les personnes formées ;
– Rapport financier au 04 août 2024 ;
– Rapport d’audit ;
– Rapport d’Observatoire ;
La suite de la réunion a consisté au suivi de la mise en oeuvre des recommandations.
